Agenda

Inwiefern profitieren Benutzer von Allium DMS Online? Wie kann es Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation zu Gute kommen? Warum ist diese Lösung vorteilhaft? Auf welchen Geräten kann benutzt werden? Viele Frage warten darauf, beantwortet zu werden…

Rechnungen

Allium DMS steuert nach vordefinierten automatischen Verfahren den Prozess des Eingangs von Rechnungen, deren Verarbeitung bis zur endgültigen Auflösung ihres Wirtschaftszyklus. Die Rechnungen werden im Zentralregister gespeichert, im ERP des Unternehmens erfasst und ihre Fälligkeit wird effektiv überwacht.

Anträge

Allium DMS bietet ein Antragssystem an, das in der Regel Anträge von Mitarbeitern erfasst, diese an die zuständigen Personen zur Genehmigung weiterleitet und den Antragsteller über das Ergebnis dieses Prozesses benachrichtigt. So werden zum Beispiel die Urlaubsanträge, Geschäftsreisen und Einkäufe außerhalb von Rahmenverträgen gelöst.

Vorschriften

Allium DMS verfügt über ein ausgearbeitetes Vorschriftensystem, das zum Beispiel ISO-Dokumente, Unternehmensstandards, Richtlinien, Anweisungen, Vorgehensweisen und andere umfasst. Es ermöglicht deren effektive Erstellung, vor allem aber eine effektive Einführung in diese interne Dokumentation durch die Mitarbeiter des Unternehmens.

Verträge

Allium DMS System unterstützt die Erstellung von Verträgen selbst, unterstützt deren Kommentierung einschließlich des Kommentierungsworkflows und ermöglicht deren endgültige Genehmigung durch die verantwortliche Person oder die verantwortlichen Personen. Dieses System enthält auch ein sicheres Repository für alle Verträge.

Flexibilität

Mit der Cloud ist die Dokumentation überall und jederzeit auf allen Arten von Geräten und Plattformen verfügbar. Sie sind in keiner Weise an einem Ort oder ein bestimmtes Gerät gebunden.

Produktivität

Sie steigern die Produktivität Ihrer Mitarbeiter und reduzieren den Einfluss des menschlichen Faktors. Damit verbunden sind Kosteneinsparungen und die erhöhte Datensicherheit.

Erneuerbarkeit

Eine transparente Historie aller Online-Dokumentationen ist selbstverständlich. Dank der automatischen Versionierung von Dokumenten verlieren Sie nicht die Daten, die Sie benötigen.

Sicherheit

Die Sicherheit von Dokumenten, der Schutz vor Verlust oder Diebstahl, einschließlich der Einhaltung der EU- und DSVGO- Richtlinien, haben für die Lösung höchste Priorität. 

Digitalisierung

Elektronische Unterschriften, Zeitstempel und elektronische Siegel sind in das Allium DMS Online System integriert und dienen zur sicheren Überprüfung der erfassten Dokumente.

Operativität

Beantragen Mitarbeiter Urlaub, Geschäftsreisen oder tätigen sie Einkäufe? Mit unserer Online Lösung können sie überall und jederzeit arbeiten.

Kontrolle

Erstellen und genehmigen Sie firmeninterne Dokumente? Online Umgebung ist ideal für diese Aktivität: Sie zeichnet auf, wann und von wem das Dokument erstellt, genehmigt und gelesen wurde.

Workflow

Sie können alle eingegangenen Rechnungen jederzeit und überall in Allium DMS Online prüfen und deren Verarbeitung dank vordefinierter automatischer Abläufe verwalten.

Verknüpfen

Rechnungen werden im Zentralregister gespeichert und im ERP-System erfasst. Allium DMS Online kann in einer homogenen Einheit mit anderen Client-Systemen verbunden werden.

Ordnung

Mit DMS Allium Online können Sie verschiedene Parameter im Dokument (zum Beispiel Fälligkeit Ihrer Rechnungen) überwachen und schnell darauf reagieren. 

Zusammenarbeit

Teams, Yammer, Planner, online Dokumenten-, Tabellen- und Datenverarbeitung optimieren die Zusammenarbeit, senken die Kosten und maximieren das Potenzial von Office 365.

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