Žádanky

Elektronické žádanky digitalizují systém interního zpracování, schvalování a archivace žádanek vytvořeného na platformě MS SharePoint. Efektivně tak pracujeme s žádankami o dovolenou,  služební cesty, nákupy

Přejít na: Elektronické zpracování faktur | Evidence smluv | Předpisy | Žádanky

Elektronické žádanky – žádostí je systém, který digitalizuje systém interního zpracování, schvalování a archivace žádanek – žádostí vytvořeného na platformě Microsoft SharePoint. Efektivně tak pracujeme s žádankami – žádostmi o dovolenou, neplacené volno, služební cesty, využití služebního vozidla, nákupy realizované mimo rámcové smlouvy.

 

Vlastnosti
  • Možnost automatického přiřazování čísla/kódu žádanek
  • Konfigurovatelné vlastnosti žádanek
  • Elektronické schvalování žádanek
  • Personalizované zobrazení – „mé žádanky“, „položky ke schválení“ atd.
  • Výkonné vyhledávání – výsledky možno zobrazit strukturovaně pomocí metadat (původce, kategorie, datum)
  • Auditní log – historie dokumentu a průběh workflow
Přínosy
  • Snažší přístup k dokumentům – výkonné vyhledávání
  • Kontrola přehledu žádanek
  • Zrychlení procesu zpracování dokumentu – zvýšení efektivity práce uživatelů –  informování a připomínání aktivit emaily
  • Uchování auditní informace

 

Zadanky-vytvorit-zadanku.png

Agenda žádanky umožňuje:

Vytvoření různých typů žádanek – o dovolenou, služební cestu, použití služebního vozidla, nákupy

K vybrané žádance automaticky přiložit soubor – šablonu žádanky

Umožní propojení na číselníky ERP

Zautomatizuje proces schválení

Umožní přehlednou archivací

Zadanky-agenda-zadanky.png

 

Žádanky – ukázka workflow

Zadanky-ukazka-workflow-(1).png

 

Zadanky-specificke-atributy.png

Přejít na: Elektronické zpracování faktur | Evidence smluv | Předpisy | Žádanky

 

Zeptejte se specialisty na to, co vás zajímá, například SharePoint O365, modul faktury (schvalování, správa, evidence, uložení), žádanky, směrnice, smlouvy, ERP, DMS.

Zeptat se >>

Chcete si nejprve vyzkoušet řešení Allium DMS Online, například modul faktury, žádanky, směrnice, smlouvy, certifikace, elektronické podpisy?

Vyzkoušet DEMO >>