Interní dokumentace – ISO předpisy - schvalování dokumentů pomocí workflow

Čas jsou peníze, proto elektronická tvorba a zpracování interních předpisů a dokumentace je pro firmy či organizace prioritou. Pomocí digitalizace procesu eliminujeme lidský faktor, rychle vytvoříme nový vnitřní dokument, který projde standardnímu postupy zpracování (připomínkování, oponování, ověřování, schvalování, publikování, seznámení), pohlídáme splnění stanovených termínů a také odpovědnost za splnění stanovených úkolů.

 

Životní cyklus dokumentu

  1. Příprava předpisu -  příprava, připomínkování, schválení, publikace
  2. Seznámení s předpisem - splnění úkolů
  3. Kontrola seznámení - pomocí vyplněného dotazníku
  4. Práce s předpisem - zpětná vazba – podněty
  5. Revize předpisu
  6. Nová verze předpisu  - nová verze, memorandum

 Predpisy-zivotni-cyklus.png

 

Příprava předpisu

Predpisy-novy-predpis.png
  1. Založení předpisu - nakopírování šablony předpisu
  2. Připomínkové řízení
  3. Odsouhlasení znění předpisu
  4. Schválení předpisu
  5. Publikace předpisu - generování úkolů a odeslání emailů

 

Předpisy – specifické atributy

 

Predpisy-specificke-atributy.png

 

Předpisy – ukázka workflow

 

Predpisy-ukazka-workflow.png

 

Seznámení se s předpisem a používání platných předpisů

  1. Seznámení se s předpisem - potvrzení splnění úkolu
  2. Kontrola seznámení dotazníkem
  3. Užívání předpisu - přidávání podnětů a komentářů
  4. Revize - kontrola správnosti a platnosti
  5. Nová verze předpisu

 

 Predpisy-seznameni-se-s-predpisem.png

Zeptejte se specialisty na to, co vás zajímá, například SharePoint O365, modul faktury (schvalování, správa, evidence, uložení), žádanky, směrnice, smlouvy, ERP, DMS.

Zeptat se >>

Chcete si nejprve vyzkoušet řešení Allium DMS Online, například modul faktury, žádanky, směrnice, smlouvy, certifikace, elektronické podpisy?

Vyzkoušet DEMO >>