Interní dokumentace – ISO předpisy

Nový interní dokument, který projde standardním zpracováním (připomínkování, oponování, ověřování, schvalování, publikování, seznámení) s pohlídáním stanovených termínů a odpovědnosti za splnění úkolů.

Přejít na: Elektronické zpracování faktur | Evidence smluv | Předpisy | Žádanky

Čas jsou peníze, proto elektronická tvorba a zpracování interních předpisů a dokumentace je pro firmy či organizace prioritou. Pomocí digitalizace procesu eliminujeme lidský faktor, rychle vytvoříme nový vnitřní dokument, který projde standardnímu postupy zpracování (připomínkování, oponování, ověřování, schvalování, publikování, seznámení), pohlídáme splnění stanovených termínů a také odpovědnost za splnění stanovených úkolů.

 

Vlastnosti
  • Možnost automatického přiřazování čísla/kódu předpisu
  • Konfigurovatelné vlastnosti předpisu
  • Verzování, schvalování, historie verzí atd.
  • Personalizované zobrazení – „mé předpisy“, „položky ke schválení“ atd.
  • Výkonné vyhledávání – výsledky možno zobrazit strukturovaně pomocí metadat (původce, kategorie, datum)
  • Auditní log – historie dokumentu a průběh workflow
Přínosy
  • Snažší přístup k dokumentům – automatické nastavení potřebných práv při publikaci, výkonné vyhledávání
  • Kontrola seznámení s předpisy
  • Zrychlení procesu zpracování dokumentu – zvýšení efektivity práce uživatelů – paralelní připomínkování, informování a připomínání aktivit emaily
  • Uchování auditní informace

 

Životní cyklus dokumentu

  1. Příprava předpisu -  příprava, připomínkování, schválení, publikace
  2. Seznámení s předpisem - splnění úkolů
  3. Kontrola seznámení - pomocí vyplněného dotazníku
  4. Práce s předpisem - zpětná vazba – podněty
  5. Revize předpisu
  6. Nová verze předpisu  - nová verze, memorandum

 Predpisy-zivotni-cyklus.png

 

Příprava předpisu

Predpisy-novy-predpis.png
  1. Založení předpisu - nakopírování šablony předpisu
  2. Připomínkové řízení
  3. Odsouhlasení znění předpisu
  4. Schválení předpisu
  5. Publikace předpisu - generování úkolů a odeslání emailů

 

Předpisy – specifické atributy

 

Predpisy-specificke-atributy.png

 

Předpisy – ukázka workflow

 

Predpisy-ukazka-workflow.png

 

Seznámení se s předpisem a používání platných předpisů

  1. Seznámení se s předpisem - potvrzení splnění úkolu
  2. Kontrola seznámení dotazníkem
  3. Užívání předpisu - přidávání podnětů a komentářů
  4. Revize - kontrola správnosti a platnosti
  5. Nová verze předpisu

 

 Predpisy-seznameni-se-s-predpisem.png

 

Přejít na: Elektronické zpracování faktur | Evidence smluv | Předpisy | Žádanky

 

Zeptejte se specialisty na to, co vás zajímá, například SharePoint O365, modul faktury (schvalování, správa, evidence, uložení), žádanky, směrnice, smlouvy, ERP, DMS.

Zeptat se >>

Chcete si nejprve vyzkoušet řešení Allium DMS Online, například modul faktury, žádanky, směrnice, smlouvy, certifikace, elektronické podpisy?

Vyzkoušet DEMO >>