Interní dokumentace – ISO předpisy

Přejít na: Elektronické zpracování faktur | Evidence smluv | Předpisy | Žádanky

Čas jsou peníze, proto elektronická tvorba a zpracování interních předpisů a dokumentace je pro firmy či organizace prioritou. Pomocí digitalizace procesu eliminujeme lidský faktor, rychle vytvoříme nový vnitřní dokument, který projde standardnímu postupy zpracování (připomínkování, oponování, ověřování, schvalování, publikování, seznámení), pohlídáme splnění stanovených termínů a také odpovědnost za splnění stanovených úkolů.

Vlastnosti

• Možnost automatického přiřazování čísla/kódu předpisu
• Konfigurovatelné vlastnosti předpisu
• Verzování, schvalování, historie verzí atd.
• Personalizované zobrazení – „mé předpisy“, „položky ke schválení“ atd.
• Výkonné vyhledávání – výsledky možno zobrazit strukturovaně pomocí metadat (původce, kategorie, datum)
• Auditní log – historie dokumentu a průběh workflow

Přínosy

• Snažší přístup k dokumentům – automatické nastavení potřebných práv při publikaci, výkonné vyhledávání
• Kontrola seznámení s předpisy
• Zrychlení procesu zpracování dokumentu – zvýšení efektivity práce uživatelů – paralelní připomínkování, informování a připomínání aktivit emaily
• Uchování auditní informace

Životní cyklus dokumentu

Příprava předpisu

Založení předpisu - nakopírování šablony předpisu Připomínkové řízení Odsouhlasení znění předpisu Schválení předpisu Publikace předpisu - generování úkolů a odeslání emailů

Předpisy – specifické atributy

Předpisy – ukázka workflow

Seznámení se s předpisem a používání platných předpisů

Přejít na: Elektronické zpracování faktur | Evidence smluv | Předpisy | Žádanky