Evidence smluv

Přejít na: Elektronické zpracování faktur | Evidence smluv | Předpisy | Žádanky

Evidence smluv je správou smluvní dokumentace, která především zahrnuje elektronickou evidenci dodavatelských a odběratelských smluv, týmovou tvorbu smluv, připomínkování smluv, změny pomocí dodatků smluv, podepisování pomocí elektronického podpisu, publikaci do registru smluv. Systém také kontroluje platnost smluv a hlídá termíny vyplývající z nich.

Vlastnosti

• Možnost automatického přiřazování čísla/kódu smluv
• Konfigurovatelné vlastnosti smluv
• Verzování, schvalování, historie verzí atd.
• Personalizované zobrazení – „mé smlouvy“, „položky ke schválení“ atd.
• Výkonné vyhledávání – výsledky možno zobrazit strukturovaně pomocí metadat (původce, kategorie, datum)
• Auditní log – historie dokumentu a průběh workflow

Přínosy

• Snažší přístup k dokumentům – automatické nastavení potřebných práv při publikaci, výkonné vyhledávání
• Kontrola seznámení se smlouvami
• Zrychlení procesu zpracování dokumentu – zvýšení efektivity práce uživatelů – paralelní připomínkování, informování a připomínání aktivit emaily
• Uchování auditní informace

Agenda evidence smluv umožňuje:

Evidenci a správu dodavatelských a odběratelských smluv – tvorbu návrhu, připomínkování, schválení, publikaci Změny smluv pomocí dodatků Generovat přehledy smluv platných a v archivu Zaznamenat historii schválení Uložení auditní stopy, která eviduje provedené připomínky, schválení, uchovává historii souborů, včetně otisku „hash“ Evidenci smluv s ručními i digitálními podpisy Napojení na anonymizační SW, uložení dvou verzí smluv – originálu a anonymizované kopie Napojení na registr smluv

Evidence smluv – ukázka workflow

Přejít na: Elektronické zpracování faktur | Evidence smluv | Předpisy | Žádanky