Evidence smluv

Evidence smluv je správou smluvní dokumentace, která především zahrnuje elektronickou evidenci dodavatelských a odběratelských smluv, týmovou tvorbu smluv, připomínkování smluv, změny pomocí dodatků smluv, podepisování pomocí elektronického podpisu, publikaci do registru smluv. Systém také kontroluje platnost smluv a hlídá termíny vyplývající z nich.

Agenda evidence smluv umožňuje:

Evidenci a správu dodavatelských a odběratelských smluv – tvorbu návrhu, připomínkování, schválení, publikaci Změny smluv pomocí dodatků Generovat přehledy smluv platných a v archivu Zaznamenat historii schválení Uložení auditní stopy, která eviduje provedené připomínky, schválení, uchovává historii souborů, včetně otisku „hash“ Evidenci smluv s ručními i digitálními podpisy Napojení na anonymizační SW, uložení dvou verzí smluv – originálu a anonymizované kopie Napojení na registr smluv

Evidence smluv – ukázka workflow