Evidence smluv

Evidence smluv je správou smluvní dokumentace, která především zahrnuje elektronickou evidenci dodavatelských a odběratelských smluv, týmovou tvorbu smluv, připomínkování smluv, změny pomocí dodatků smluv, podepisování pomocí elektronického podpisu, publikaci do registru smluv. Systém také kontroluje platnost smluv a hlídá termíny vyplývající z nich.

 

Agenda evidence smluv umožňuje:

Smlouvy-vytvorit-smlouvu.png
  1. Evidenci a správu dodavatelských a odběratelských smluv – tvorbu návrhu, připomínkování, schválení, publikaci
  2. Změny smluv pomocí dodatků
  3. Generovat přehledy smluv platných a v archivu
  4. Zaznamenat historii schválení
  5. Uložení auditní stopy, která eviduje provedené připomínky, schválení, uchovává historii souborů, včetně otisku „hash“
  6. Evidenci smluv s ručními i digitálními podpisy
  7. Napojení na anonymizační SW, uložení dvou verzí smluv – originálu a anonymizované kopie
  8. Napojení na registr smluv

 

Smlouvy-napojeni-na-registr.png

 

Evidence smluv – ukázka workflow

Smlouvy-ukazka-workflow.png

 

Smlouvy-specificke-atributy.png

 

 

Zeptejte se specialisty na to, co vás zajímá, například SharePoint O365, modul faktury (schvalování, správa, evidence, uložení), žádanky, směrnice, smlouvy, ERP, DMS.

Zeptat se >>

Chcete si nejprve vyzkoušet řešení Allium DMS Online, například modul faktury, žádanky, směrnice, smlouvy, certifikace, elektronické podpisy?

Vyzkoušet DEMO >>